এম এস এক্সেল এর প্রশ্ন বা এক্সেল সম্পর্কিত প্রশ্ন উত্তর
আপনি কি এম এস এক্সেল এর প্রশ্ন বা এক্সেল সম্পর্কিত প্রশ্ন উত্তর খুঁজছেন ? তাহলে আপনি সঠিক সাইটে প্রবেশ করেছেন। করেন আমি এখানে ৭০ টির বেশি এম এস এক্সেল সম্পর্কিত প্রশ্ন এবং উত্তর শেয়ার করেছি। যেগুলো জেনে আপনি এক্সেল সম্পর্কে গেইন অর্জন করতে পারবে।
এটি আপনি যদি সেই প্রশ্ন উত্তর গুলো জানতে চান তাহলে এই নিবন্ধনটি সম্পূর্ণ পড়ুন। তার আগে আপনাকে কিছু প্রয়জনীয় বিষয় সম্পর্কে জানা দরকার। যেমন;
1. MS Excel হল একটি স্প্রেডশীট প্যাকেজ।
2. Visicale হল প্রথম শ্রেডশীট প্যাকেজ যা 1978 সালে চালু হয়।
3. MS-Excel ছাড়া অপর একটি অত্যন্ত জনপ্রিয় স্প্রেডশীট প্যাকেজ হল সানমাইক্রোসিস্টেমের Opes Office.c e.org Cale!
4. ওয়ার্কশীট হল স্ক্রীনের ওপর কাজ করার ক্ষেত্র বা পাতা, যা অনুভূমিক পক্তি ও উল্লম্ব পক্তি নিম্ন গঠিত সেল-এর জালক (grid of cells)।
5. কয়েকটি ওয়ার্কশীট নিয়ে ওয়ার্কবুক গঠিত হয়।
6. ওয়ার্কশীটে 256 টি কলাম এবং 65,536টি রো আছে। এই কলাম ও রোগুলি মোট 1,65,77,216 ছোটো আয়তাকার ঘর বা সেল সৃষ্টি করে।
7. কারসার যে সেলে অবস্থান করে তাকে বলে অ্যাকটিভ সেল বা জীবন্ত কোষ।
8. বিভিন্ন ধরনের ডাটাগুলি হল : 1. নিউম্যারিক, 2. আলফা-নিউম্যারিক, 3. সময়/তারিখ এবং 4. ফর্মুলা।
9. ডাটা এবং ভ্যারিয়েবলগুলিকে নিজ সুবিধামত কাজে লাগিয়ে যে চিহ্নগুলি নির্দিষ্ট গাণিতিক অথবা যৌক্তিক কার্যক্রম পালন করে তাদেরকে বলে অপারেটর। যেমন— • চিহ্ন তথা অপরেটার দ্বারা গুণ করা হয়।
10. হিসাবকার্যে সাহায্যকারী রাশিমালাকে বলে ফর্মুলা। এটি অপারেন্ডস এবং অপারেটরস নিয়ে গঠিত। ফর্মূলা শুরু হয় = চিহ্ন দ্বারা।
11. অপারেন্ডস হল সেই ডাটা যার উপর ফর্মুলা প্রয়োগ করা হয়েছে।
12. চটি (গ্রাফ) হল ওয়ার্কশীট-ডাটা-এর চিত্রভিত্তিক প্রদর্শন।
13. বিভিন্ন ধরনের চার্টগুলি হল : । লাইন চার্ট, 2. কলাম চার্ট, 3. বার চার্ট, 4, পাই চার্ট, 5. X – Y (স্ক্যাটার) চার্ট এবং 6. এরিয়া চার্ট।
এম এস এক্সেল এর প্রশ্ন উত্তর
০১. একটি এক্সেল ওয়ার্কশিটে 65,536 কলাম আছে।
০২. একটি ওয়ার্কশিটে রো-এর সংখ্যা হল— 65,536.
০৩. ফিল্টার অপশনটি অবস্থিত কোন্ মেনুবারে- ডেটাতে।
০৪. একটি এক্সেল ফাইলের এক্সটেনশন হল – .xLS.
০৫. একটি সেলে ফর্মুলা প্রবেশ করাতে হলে সর্বপ্রথম সমান = চিহ্নের দরকার হয়।
০৬. দু-তিনটি সেলকে একসাথে করতে হলে মার্জ সেল এ যেতে হবে।
০৭. একটি সেলে দু-তিন লাইন লিখতে হলে র্যাপ টেক্সট যেতে হবে।
০৮. মার্জ সেল, র্যাপ টেক্সট অপশনগুলি অ্যালাইনমেন্ট রয়েছে।
০৯. অ্যালাইনমেন্ট অপশনটি ফরম্যাট এ থাকে।
১০. যোগ, বিয়োগ, গুণ, ভাগ প্রভৃতি ফর্মুলাগুলি ইনসার্ট মেনু হতে পাওয়া যাবে।
১১. একটি রোতে কতকগুলি সংখ্যার মধ্যে সবচেয়ে বড়ো সংখ্যা পেতে হলে নীচের Max ফর্মুলাটি লিখতে হবে।
১২. ছোটো থেকে বড়ো হিসাবে সংখ্যাগুলি পরপর সাজাতে চাইলে ডেটা মেনুতে যেতে হবে।
১৩. ফিল্টার ডেটা মেনুতে পাওয়া যায়।
১৪. Ctrl+S হল সেভ করার শর্টকাট।
১৫. পরের শীটে যেতে হলে Ctrl + Page down শর্টকাট কি (key) প্রেস করতে হবে।
১৬. নতুন ওয়ার্কশীট যোগ করতে চাইলে ইনসার্ট মেনুতে যেতে হবে।
১৭. একটি ওয়ার্কশীটের নাম পরিবর্তন করতে হলে ফরম্যাট মেনুতে যেতে হবে।
১৮. কর্মরত ওয়ার্কশীটের প্রথম সেলটি সিলেক্ট করতে হলে Ctrl+home কি (key) প্রেস করতে হবে।
১৯. অ্যাকটিভ সেল তাকে বলে যে সেলে কারসার– অবস্থান করে।
২০. কোনো সেলকে অ্যাকটিভ করার সহজ উপায় হল কারসারকে ওই সেলের – ভিতরে এনে ক্লিক করা।
| জানুন : এপিআই কি, ও কিভাবে কাজ করে। জানুন : প্রফেশনাল ফেসবুক পেজ খোলার নিয়ম। |
২১. Alt + F4 হল exit এক্সিট বা কেটেদেবার শর্টকাট।
২২. বর্তমান তারিখ লেখার জন্য Ctrl + : কী (key) 30 প্রেস (press) করতে হবে।
২৩. পরের সেলে যাওয়ার জন্য (tab) ট্যাব কি (key) প্রেস (press) করতে হবে।
২৪. = SIN (Number) -এই ফাংশনটি কোনো কোণের কী নির্ধারণ করে – Sine সাইন।
২৫. = LN (সংখ্যা) – এই ফাংশনটি = EXP এর বিপরীত।
২৬. কোনো Number-এর মানকে বর্গমূল আকারে প্রকাশ করার জন্য = SQRT Number (সংখ্যা) ফাংশন ব্যবহার করা হয়।
২৭. কোনো নির্বাচিত রেঞ্জের সংখ্যাগুলির গড় নির্ণয় করতে = AVERAGE ফাংশন কমান্ড ব্যবহার করবে।
২৮. = MIN নির্বাচিত রেঞ্জের সংখ্যাগুলি থেকে ক্ষুদ্রতম সংখ্যাটি বের করতে কী ফাংশন টিই নয় ব্যবহার করবে।
২৯. প্রিন্ট (Print) করার জন্য Ctrl + P কি (key) প্রেস করবে।
৩০. ওয়ার্কশীট থেকে কোনো ডেটা পরিবর্তন করা, সংশোধন করা কিংবা মুছে ফেলার জন্য Edit মেনুর বিভিন্ন কমান্ড ব্যবহৃত হয়।
৩১. কোনো তথ্য কপি করতে হলে তার শর্টকাট কি হল Ctrl + C.
৩২. কোনো স্থানে কপি করা তথ্য পেস্ট করতে হলে তার শর্টকাট কি হলো Ctrl + V.
৩৩. কি (key) বোর্ড থেকে, Ctrl + Z কমান্ড প্রয়োগ করার পরে পুনরায় পূর্বের অবস্থায় ফিরে যাওয়ার জন্য শর্টকাট কি।
৩৪. কোনো কমান্ড রিপিট (Repeat) করার জন্য F4 কী (key) প্রেস (press) করতে হবে।
৩৫. Page Set up করতে হলে প্রথমে ফাইল (File) যেতে হবে।
৩৬. প্রিন্ট করার পূর্বে শীটকে প্রিভিউ (Preview) করে দেখার জন্য Standard টুলবার থেকে Print Preview টুলে ক্লিক করতে হবে।
৩৭. সেভ অপশটি ফাইলের মধ্যে থাকে।
৩৮. কপি অপশটি এডিট এর মধ্যে থাকে।
৩৯. মূলত কলাম ও রো-এর সমন্বয়ে গঠিত শীট্ হল – এক্সেলের শীট।
৪০. মাইক্রোসফট এক্সেল কী হল – Powerful Spreadsheet Processing (শক্তিশালী স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম)।
৪১. একটি ওয়ার্কবুক-এ সর্বোচ্চ 255 টি Worksheet থাকতে পারে।
৪২. মাইক্রোসফট এক্সেল প্রোগ্রাম খুললে 3 টি Default Worksheet থাকে।
৪৩. এক্সেল ওয়ার্কশীট-এর Basic Unit (যেখানে কোনো কিছু লেখা হয়) Cell.
৪৪. এক্সেল ওয়ার্কশীট-এ মোট 65,536 টি রো (Row) আছে।
৪৫. এক্সেল ওয়ার্কশীট-এ মোট 256 টি কলাম আছে।
৪৬. এক্সেল ওয়ার্কশীট-এ মোট 16,777,216 টি Cell আছে।
৪৭. এক্সেল ওয়ার্কশীট-এর Row-কে চিহ্নিত করা হয় কীভাবে – 1, 2, 3, 4, …
৪৮. এক্সেল ওয়ার্কশীট-এর Column-কে চিহ্নিত করা হয় কীভাবে – A, B, C, D, …
৪৯. এক্সেল ওয়ার্কশীট-এর Cell-কে চিহ্নিত করা হয় কীভাবে – A1, B1, C1, D1, …
৫০. এক্সেল ওয়ার্কশীট-এর Active Cell যদি B2 হয়, তাহলে 3 Row-তে Cell টি অবস্থিত।
৫১. এক্সেল ওয়ার্কশীট-এর Active Cell যদি F8 হয়, তাহলে F Column – Cell টি অবস্থিত।
৫২. এক্সেল ওয়ার্কশীট-এর 6th Column এর 16th Row এর Cell Address টি হল H16.
৫৩. এক্সেল ওয়ার্কশীট-এর C11 থেকে H17 Celt Range এর Cell Address কি হবে – C11: H17.
৫৪. এক্সেল ওয়ার্কশীট-এর Active Cell-এর অন্তর্গত কোন Number সাধারণত Right Aligned Alignment-এ থাকে।
৫৫. C5 = 25, 19 = 65, J10 = 75 এবং L15 = 33 হলে, এদের সর্বোচ্চ মান হবে 85। Max (C5 L15) ফর্মূলা থেকে এটি নির্ণয় করা যায়।
৫৬. এক্সেল Program-এর দ্বারা ডাটা সংগঠিত করা, ডাটা গণনা করা এবং Database Table তৈরি করার কাজ করা যায়।
৫৭. এক্সেল ওয়ার্কবুক-এর কোন্ Bar-এ Currency Style Button ($) দেখা যায় – ফরম্যাটিং টুলবার।
৫৮. A2 = 25, B2 = 48, C2 = 56 এবং D2 = 80 হলে, এদের যোগফল হবে 219। = A2 + B2 + C2 = D2, = Sum (A2, B2, C2, D2), = Sum (A2 : D2 ) Formula / Function ব্যবহার করা হয়েছে।
৫৯. A2 = 45, B2 = 20, C2 = 56 এবং D2 = 90 হলে, এদের যোগফল হবে 211। = Sum(A2, B2, C2, D2), = Sum (A2 : D2 ), Sum (A2..D2) Function ব্যবহার করা হয়েছে।
৬০. A2 = 15, B2 = 20, C2 = 46 এবং D2 = 80 হলে, এদের গড় হবে 32.25। = (A2 + B2 + C2 +D2)/4, = Average (A2 : D2), = Average (A2..D2) Formula / Function ব্যবহার করা হয়েছে।
৬১. A4 = 8, B4 = 20, C4 = 40 এবং D4 = 50 হলে, এদের মধ্যে সর্বনিম্ন মান (Minimum) হল ৪। = Mini ( A4, B4, C4, D4 ), = Mini (A4 : D4 ), = Mini (A4..D4) Function ব্যবহার করা হয়েছে।
৬২. A2 = 25, G20 = 48, H12 = 66 এবং J10 = ৪০ হলে, এদের যোগফল হবে 219। = Sum (A2, G20, H12, J10), = A2 + G20 + H12 + J10, = Sum (A2 : J10), Formula / Function ব্যবহার করা হয়েছে।
৬৩. A2 = 25, G28 = 20, H12 = 56 এবং J10. = 90 হলে, এদের মধ্যে সর্বোচ্চ মান (Maxi- mum) হল 90। = Max (A2, G20, H12, J10), = Max (A2 : J10), = Max (A2..J10) Function ব্যবহার করা হয়েছে।
৬৪. হেডার হল— প্রতি পেজ-এর সর্ব উপরে স্থিত মুদ্রিত কোনো গ্রাফিক্স অথবা টেক্সট্।
৬৫. অ্যালাইনমেন্ট বাটন পাওয়া যায় ফরমেটিং টুলবারে।
৬৬. মোটা লাইনে সীমানা দেওয়া সেল হল অ্যাক্টিভ।
৬৭. একটি ফর্মুলাতে সেল অ্যাড্রেস A4-এর অর্থ, এটি হল একটি— আপেক্ষিক (relative) সেল রেফারেন্স।
৬৮. কীভাবে তুমি নির্দেশ করবে : প্রথম কলাম ও প্রথম রো থেকে শুরু করে ষষ্ঠ কলাম এবং তৃতীয় রো পর্যন্ত রেঞ্জের বিস্তৃতি [A1 : F3].
৬৯. সেল A2-এর ফর্মুলা হল = B2 + C3; সেল C2 -তে এই ফর্মূলা কপি করতে, C2-এ ফর্মুলা হবে- D2 + E3.
৭০. সমস্ত ফর্মূলা শুরু হয় নিম্নলিখিত = চিহ্ন দিয়ে।
৭১. কোনো ফর্মূলায় সেল অ্যাড্রেস $A$4-এর অর্থ— চরম সেল নির্দেশক (absolute cell reference)।
৭২. ওয়ার্কশীটে প্রদর্শিত ডেটা সহজেই বোঝা যায় চার্ট এর দ্বারা।
৭৩. সমগ্র-এর মধ্যে তার অংশগুলিকে তুলনা করতে পাই চার্ট তৈরী করবে।
৭৪. ওয়ার্কশীট ডেটা-এর চিত্রভিত্তিক প্রদর্শনকে বলে— চার্ট।
৭৫. সময়সাপেক্ষে পরিবর্তন দেখাতে বিভিন্ন যায় বিন্দুগুলিকে যুক্ত করে যে চার্ট পাওয়া তাকে বলে— রেখা বা line.
৭৬. ওয়ার্কশীট-এর টেক্সট্ ফরমেট করতে ফরমেট মেনু থেকে cells অপশনটি সিলেক্ট করবে।
৭৭. স্ক্যাটার চার্ট XY চার্ট নামেও পরিচিত।
৭৮. টাইটেল বলে দেয় একটি চার্টের নাম।
আশাকরি এই সমস্ত এম এস এক্সেল এর প্রশ্ন উত্তর গুলো আপনার এম এস এক্সেল এ কাজ করতে সাহায্যকর করবে। এবং আপনি MS Excel কে সহজে পরিচলনা করতে পারবেন। আর যদি কোনো প্রশ্ন থাকে তাহলে কমেন্ট বক্সে জানান। এরকম ধরণের MS word, এক্সেল, ব্লোগ্গিং, ও অনলাইন ইনকাম সম্পর্কে নতুন নতুন আর্টিকেল পেতে আমাদের ব্লগটি সাবিস্ক্রিব করে রাখুন সাথে আমাদের টেলিগ্রাম চ্যানেলটি যোগদান করুন।
